Assessoria administrativa completa ao síndico
- Elaboração e envio de comunicados aos condôminos
- Elaboração e envio de edital de convocação de assembleias
- Assessoramento em assembleias ordinárias sem custo, bem como nas extraordinárias quando solicitado pelo Condomínio (disposição para presidir e secretariar)
- Envio das atas registradas para condôminos com e-mail cadastrado
- Controle e acompanhamento das manutenções periódicas informando ao síndico quando da necessidade de renovação contratos com fornecedores: seguro do condomínio e empregados, recarga dos extintores, limpeza das caixas d’água, dedetização, manutenção dos para raios e manutenção de elevadores
- Emissão e envio de Boletos por malote para aqueles que residem no Condomínio evitando despesas com correio e via correio para aqueles que não residem no Condomínio
- Envio de boletos via e-mail para os condôminos com e-mail cadastrado sem custo ao Condomínio
- Agendamento e controle de mudanças mediante quitação de débitos com Condomínio
- Agendamento e controle de locação de espaços comuns
Serviço diário de malote para busca e envio de documentos sem custo ao Condomínio
Contábil
- Elaboração de balancetes mensais
- Pasta de prestação de contas contendo balancetes, extratos bancários, relatório detalhado da folha de pagamento, relatório de inadimplência, relatório com leituras de consumo de água e gás, relatório de recebimentos, certidões e comprovantes de pagamentos acompanhados dos documentos que deram origem aos lançamentos
- Emissão de certidões
- Elaboração de previsão orçamentária
Financeiro
- Acompanhamento diário das contas-correntes e de aplicações do Condomínio
- Pagamento de fornecedores e prestadores de serviços através de cheques ou on-line (somente com autorização do síndico)
- Pagamento de empregados através de cheques ou transferências através de conta salário
- Auxílio e acompanhamento na abertura de contas bancárias informando sempre quais as instituições financeiras que oferecem as melhores tarifas.
- Central de recebimento própria, de modo que os condôminos poderão efetuar o pagamento diretamente em nosso escritório
Recursos Humanos
- Seleção, contratação e demissão de empregados
- Representação do Condomínio nas homologações perante o Sindicato
- Folha de pagamento
- Controle de férias e exames periódicos dos empregados
- Controle de vales-transportes e cestas básicas
- Atua em conjunto com o departamento jurídico da CONSIGA emitindo orientações quanto aos procedimentos trabalhistas.
Cobrança
Realiza controle e acompanhamento da inadimplência mantendo contato com os devedores na tentativa de composição amigável, esgotando todas as possibilidades de recebimento, após análise do caso recomenda ao síndico o ajuizamento de ação de cobrança.
- Envio de carta de cobrança
- Controle de inclusão e baixa de registro de devedores junto à órgãos de restrição ao crédito.
- Mantém relatório dos contatos realizados e dos procedimentos adotados, permitindo análise de perfil dos devedores e auxiliando o síndico na tomada de decisão.
Assessoria Jurídica
Departamento jurídico próprio com profissionais especialistas na área cível, trabalhista e imobiliária proporcionando maior agilidade na solução das questões apresentadas.
- Ajuizamento de ações de cobrança sem custo para o Condomínio
- Consultoria e Orientação sem custo ao Condomínio
- Assessoria e elaboração de contratos firmados pelo Condomínio
- Elaboração e atualização de Regimento Interno e Convenção
- Elaboração de termos de acordo
- Assessoria nas assembleias ordinárias e extraordinárias
Sindico Profissional
São inúmeras as vantagens na contratação do síndico profissional dentre elas, além de ser um profissional experiente é desprovido de vínculos afetivos com moradores e empregados garantindo a gestão profissional do condomínio
- Profissional capacitado e experiente
- Imparcialidade na tomada de decisões
- Assume todas as responsabilidades Civil e Criminal
- Visitas ao Condomínio
- Plantão 24horas
- Pesquisa de satisfação com condôminos para identificação das necessidades e prioridades
- Desenvolvimento do trabalho focado na redução de custos e valorização patrimonial
Construtora Incorporada
O sucesso do empreendimento depende do projeto, arquitetura e localização e de sólido planejamento administrativo. Atenta a isto e buscando sempre atender as necessidades de atualização e especialização que o mercado exige a CONSIGA projetou toda sua estrutura de forma a prestar completa assistência na gestão de Condomínios, realizando todas as atividades administrativas desde a implantação do Condomínio, englobando todos os procedimentos necessários à inauguração do futuro Condomínio:
- Assessoria na assembleia de implantação
- Elaboração de estudo minucioso do fluxo de caixa do futuro condomínio visando obter o planejamento necessário ao bom funcionamento do condomínio.
- Administração de recursos humanos
- Orientação aos condôminos e empregados
- Cadastramento e inscrição em CNPJ
- Elaboração de Minuta de Convenção e Regimento Interno
- Assistência ao síndico na vistoria técnica de entrega do edifício pela construtora
- Assessoria na elaboração de regras provisórias
